日前，北京奧組委第一次場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)專題會(huì)召開(kāi)。北京市副市長(zhǎng)、北京奧組委執(zhí)行副主席劉敬民，北京市副市長(zhǎng)、“2008”工程建設(shè)指揮部指揮吉林聽(tīng)取了北京奧組委場(chǎng)館管理部、工程部關(guān)于奧運(yùn)會(huì)(殘奧會(huì))場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)第一階段工作進(jìn)展情況匯報(bào)。市08工程辦、市08環(huán)境辦、國(guó)家體育總局奧運(yùn)會(huì)場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)管理辦公室、奧組委各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)場(chǎng)館業(yè)主參加會(huì)議。
會(huì)議充分肯定了目前的工作進(jìn)展，強(qiáng)調(diào)場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)是推進(jìn)場(chǎng)館運(yùn)行與外圍保障工作的重要環(huán)節(jié)，各部門要充分重視、緊密配合、努力實(shí)踐奧運(yùn)會(huì)籌辦工作“從認(rèn)識(shí)向?qū)嵺`、從專業(yè)向綜合、從奧組委向全社會(huì)”的三個(gè)轉(zhuǎn)變。
會(huì)議確定了場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作原則，要求充分體現(xiàn)“能實(shí)現(xiàn)、低成本、全整合”的思想。一要統(tǒng)籌考慮奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)，堅(jiān)持兩個(gè)奧運(yùn)對(duì)場(chǎng)館運(yùn)行基本要求和標(biāo)準(zhǔn)，以滿足賽時(shí)需求為目標(biāo)，參照往屆奧運(yùn)會(huì)慣例確定各類客戶群的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二要綜合協(xié)調(diào)各方面工作要求，把專業(yè)規(guī)劃整合為場(chǎng)館整體規(guī)劃，以?shī)W運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)競(jìng)賽、媒體、安保交通和技術(shù)等專項(xiàng)方案為工作重點(diǎn)，確保以競(jìng)賽為核心。通盤考慮場(chǎng)館內(nèi)外及各場(chǎng)館之間的運(yùn)行需求。奧林匹克公園總體運(yùn)行規(guī)劃以滿足公園內(nèi)各場(chǎng)館運(yùn)行要求為目標(biāo)。三要充分利用場(chǎng)館及外圍現(xiàn)有硬件設(shè)施條件，盡可能少增加硬件設(shè)施改造量。若必須進(jìn)行硬件改造，在不影響場(chǎng)館施工進(jìn)度前提下，結(jié)合城市長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，明確責(zé)任并組織實(shí)施。四要提高工作效率，減少需求反復(fù)，各部門要以?shī)W運(yùn)場(chǎng)館設(shè)計(jì)大綱為基本依據(jù)，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、節(jié)儉適用。五要按要求完成場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作成果，在研究圖紙的同時(shí)，要明確場(chǎng)館運(yùn)行各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)流程，形成圖、表、說(shuō)明相配合的綜合文件。
結(jié)合第一階段工作中出現(xiàn)的人車分流、交通場(chǎng)站規(guī)劃、媒體預(yù)留座席占用主席臺(tái)等共性問(wèn)題，會(huì)議提出了原則意見(jiàn)，要求作為其他場(chǎng)館開(kāi)展初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。
會(huì)議要求進(jìn)一步規(guī)范初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作程序，明確各自職責(zé)分工，建立通暢、高效的工作機(jī)制。其一，關(guān)于初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作程序，要求市08工程辦、市08環(huán)境辦提早參與場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作，與場(chǎng)館建設(shè)和外圍環(huán)境建設(shè)盡早銜接，為組織落實(shí)設(shè)計(jì)成果留足工作周期。奧組委體育部要加緊征求國(guó)際單項(xiàng)體育組織意見(jiàn)，確保運(yùn)行設(shè)計(jì)方案滿足競(jìng)賽組織要求。其二，關(guān)于初步運(yùn)行設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)機(jī)制，要求奧組委場(chǎng)館管理部、工程部組織各部門研究方案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。定期召開(kāi)由劉敬民、吉林同志主持，市08工程辦、市08環(huán)境辦、奧運(yùn)安保協(xié)調(diào)小組辦公室、奧組委各部門等參加的協(xié)調(diào)會(huì)，審定初步運(yùn)行設(shè)計(jì)方案并對(duì)重要問(wèn)題做出決策。其三，關(guān)于初步運(yùn)行設(shè)計(jì)職責(zé)分工，明確場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作由奧組委場(chǎng)館管理部、工程部牽頭組織，殘奧會(huì)運(yùn)行需求由奧組委場(chǎng)館管理部、工程部和殘奧會(huì)部負(fù)責(zé)綜合。媒體運(yùn)行部加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，綜合電視轉(zhuǎn)播(BOB)、文字媒體和攝影媒體的運(yùn)行需求。其四，關(guān)于運(yùn)行設(shè)計(jì)方案落實(shí)工作，要求奧組委工程部、財(cái)務(wù)部確定臨時(shí)設(shè)施出資原則和具體項(xiàng)目的出資劃分；市08工程辦、國(guó)家體育總局奧運(yùn)會(huì)場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)管理辦公室會(huì)同工程部、場(chǎng)館管理部負(fù)責(zé)落實(shí)場(chǎng)館建設(shè)調(diào)整要求，通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化組織實(shí)施；市08環(huán)境辦負(fù)責(zé)落實(shí)外圍用地拆遷和環(huán)境整治要求，由奧運(yùn)交通協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)落實(shí)外圍市政道路和交通設(shè)施建設(shè)要求。
針對(duì)第一批場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作，會(huì)議原則通過(guò)奧體中心場(chǎng)館群、五棵松場(chǎng)館群和順義奧林匹克水上公園初步運(yùn)行設(shè)計(jì)方案，并議定了各場(chǎng)館提出的具體遺留問(wèn)題，要求1個(gè)月之內(nèi)對(duì)此次會(huì)議未議定的問(wèn)題，提出明確意見(jiàn)并在圖紙上落實(shí)。
會(huì)議要求抓緊推進(jìn)其他場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作。由場(chǎng)館管理部和工程部制定《場(chǎng)館初步運(yùn)行設(shè)計(jì)工作程序與責(zé)任制要求》并按此推進(jìn)工作，在8月底前完成全部工作，并定期匯報(bào)工作成果。
