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新華社重慶６月６日專電（記者趙宇航）近年來大學畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”。重慶市人力社保局工作人員提醒廣大高校畢業(yè)生，檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面，對檔案去向一定要做到“心中有數(shù)”。
檔案是真正能證明個人學習經(jīng)歷的材料。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會比較麻煩甚至辦不了。
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉(zhuǎn)正定級，將導致干部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調(diào)動、養(yǎng)老金計數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導中心開具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。
對此，重慶市人力社保局相關(guān)工作人員表示，高校畢業(yè)生應按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案應由學校按高校畢業(yè)生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門；如果高校畢業(yè)生的接收單位屬于無人事管理權(quán)的單位（如各類非公有制經(jīng)濟、各類民營機構(gòu)等），則由學校將高校畢業(yè)生檔案按《報到證》上署名的報到單位，通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實就業(yè)工作單位，或者沒有向?qū)W校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應轉(zhuǎn)入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。
“除了要按照正規(guī)途徑保管自己的檔案外，還應注意妥善保管報到證。”該工作人員表示，高校畢業(yè)生應在有效期內(nèi)持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權(quán)益，避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。