河北省人民政府令
〔2008〕 第 6 號
《河北省地方志工作規(guī)定》已經(jīng)2008年1月7日省政府第93次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予公布,自2008年3月1日起施行。
省 長 郭庚茂
二○○八年二月十四日
河北省地方志工作規(guī)定
第一條 為規(guī)范地方志的編纂、管理和開發(fā)利用,發(fā)揮地方志服務(wù)、促進經(jīng)濟社會發(fā)展的作用,根據(jù)《地方志工作條例》以及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理和開發(fā)利用工作,適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱地方志,包括地方志書、地方綜合年鑒。
地方志書,是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。本省的地方志書,包括省志、設(shè)區(qū)的市志、縣(市、區(qū))志。
地方綜合年鑒,是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會等方面情況的年度資料性文獻。包括省級綜合年鑒,設(shè)區(qū)的市級綜合年鑒及縣(市、區(qū))級綜合年鑒。
第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對地方志工作的領(lǐng)導(dǎo),將地方志工作納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,地方志工作所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。
縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)為本級地方志工作機構(gòu)配備必要的工作人員,解決相應(yīng)的辦公條件。
第五條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)在同級人民政府直接領(lǐng)導(dǎo)下主管本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作,履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行有關(guān)地方志工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策,制定有關(guān)地方志編纂的業(yè)務(wù)規(guī)范;
?。ǘM定地方志總體工作規(guī)劃和編纂方案,組織專家對已編纂成稿的地方志進行評審驗收;
?。ㄈ┙M織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作;
?。ㄋ模┙M織編纂地方志書、地方綜合年鑒及其他地情資料;
?。ㄎ澹┧鸭⒄?、保存地方文獻和資料,組織整理舊志;
(六)組織開發(fā)利用地方志資源,建立方志館和網(wǎng)站,為公眾提供服務(wù);
(七)組織方志理論研究和學(xué)術(shù)交流,培訓(xùn)地方志業(yè)務(wù)人員。
第六條 縣級以上人民政府制定本行政區(qū)域地方志總體工作規(guī)劃,并報上一級人民政府地方志工作機構(gòu)備案。
第七條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒,由本級人民政府地方志工作機構(gòu)按總體工作規(guī)劃組織編纂,其他組織和個人不得編纂。
第八條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范,全面客觀,存真求實,確保質(zhì)量。
第九條 按地方志總體工作規(guī)劃承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的單位(以下簡稱承編單位),應(yīng)當(dāng)明確地方志編纂工作的機構(gòu)和人員,保障經(jīng)費和辦公條件,按時完成編纂任務(wù)。
第十條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書的編纂實行主編負(fù)責(zé)制。主編應(yīng)由具有較高政治素質(zhì)、較強協(xié)調(diào)能力和一定專業(yè)知識,熟悉地情的人員擔(dān)任,并由本級人民政府聘任。
第十一條 地方志編纂人員實行專兼職相結(jié)合,專職編纂人員的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)地方志編纂工作的需要,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和文字能力。地方志編纂工作可以采取聘用方式聘請適合從事地方志編纂的人員參加編纂。專職兼職編纂人員應(yīng)當(dāng)接受專業(yè)培訓(xùn)。
地方志編纂人員應(yīng)當(dāng)恪盡職守、客觀公正、據(jù)實直書、忠于史實。任何單位和個人不得要求編纂人員在地方志中作不實記述。
第十二條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書每20年左右編纂一次。遇有重大區(qū)劃變動,應(yīng)當(dāng)從實際情況出發(fā)適時組織編纂。每一輪地方志書編纂工作完成后,縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會提供咨詢服務(wù)的同時,啟動新一輪地方志書的編纂工作。
第十三條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)以及承編單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)常性地方志資料征集制度,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)據(jù)實提供資料。涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的,按國家和本省有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名、列入總體工作規(guī)劃的地方志書,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評審驗收。
以省行政區(qū)域名稱冠名的地方志書,由省人民政府地方志工作機構(gòu)組織評審;以設(shè)區(qū)的市、縣(自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū))行政區(qū)域名稱冠名的地方志書,由設(shè)區(qū)的市人民政府地方志工作機構(gòu)組織評審,并將審核后的地方志書文稿報送省人民政府地方志工作機構(gòu)驗收。評審人員主要從省地方志專家?guī)熘羞x取。
省人民政府地方志工作機構(gòu)收到報送的地方志文稿后15日內(nèi),應(yīng)當(dāng)組織地方志、保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟和軍事等方面的專家進行驗收。重點驗收地方志書文稿的內(nèi)容是否符合憲法和保密、檔案等法律、法規(guī)的規(guī)定,是否全面、客觀地反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀,是否在修改中吸收了評審的合理意見。
第十五條 地方志書文稿經(jīng)驗收合格后,由省人民政府地方志工作機構(gòu)出具驗收意見,經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn),方可交付出版。
第十六條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒,由本級人民政府地方志工作機構(gòu)以年度為序組織編纂,經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn),方可交付出版。
第十七條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒出版后三個月內(nèi),承編單位應(yīng)當(dāng)分別向上級人民政府地方志工作機構(gòu)報送樣書和樣書電子文本。
第十八條 以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒在編纂過程中形成的各種形式的資料,由本級人民政府地方志工作機構(gòu)統(tǒng)一管理,重要資料送省人民政府地方志工作機構(gòu)集中管理。個人不得據(jù)為己有或者出租、出讓、轉(zhuǎn)借。
第十九條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)開拓社會使用地方志的途徑,可以通過方志館和網(wǎng)站等方式,加強地方志工作的信息化建設(shè),為經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。
公民、法人或者其他組織可以通過查詢、閱覽、摘抄等方式利用方志館收藏、展示的地方志文獻和資料。
第二十條 縣級以上人民政府可以對在地方志編纂中作出突出成績的單位和個人給予表彰、獎勵。
第二十一條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)及其工作人員違反本規(guī)定第十八條規(guī)定的,由其所在單位責(zé)令改正,依法給予行政處分。
第二十二條 違反本規(guī)定第九條規(guī)定的,由縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)提請本級人民政府或者有關(guān)行政部門予以糾正,并視情節(jié)對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分。
第二十三條 需要且有條件編纂部門志、行業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、街道志的,參照本規(guī)定執(zhí)行??h級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、服務(wù)。
第二十四條 本規(guī)定自2008年3月1日起施行。